SOE - Setor de Orientação Educacional
Setor de Orientação Educacional (SOE)
O Setor de Orientação Educacional (SOE), localizado no Prédio Pedagógico H, é responsável pelo acompanhamento da vida acadêmica dos estudantes de todos os cursos presenciais da Instituição.
Preocupa-se com a mediação de conflitos didático-pedagógicos e com a construção de estratégias de intervenção que possam contribuir para o êxito dos alunos.
Realiza encaminhamentos diversos para atendimentos específicos (pedagogo, psicólogo, setor de saúde, assistência social e outros), recebe documentos comprobatórios de justificativa de ausência e mantém-se como o principal canal de comunicação entre escola, família e professores, prezando pelo desenvolvimento integral dos estudantes.
Ademais, é onde o estudante pode buscar apoio para qualquer dúvida sobre os serviços oferecidos pelo Campus.
Dúvidas frequentes:
● Necessitei me ausentar das aulas, perdi atividade avaliativa/prova, como devo proceder?
Se o seu documento comprobatório envolve afastamento INFERIOR a 10 dias letivos, favor enviar via formulário eletrônico, através do link: Solicitação de Reposição para atividades avaliativas perdidas ou justificativa de Ausência (google.com)
Para ter direito à reaplicação de atividades avaliativas perdidas, o discente deverá enviar o documento comprobatório em até 48 horas após o último dia de afastamento. Preencha corretamente todas as informações.
Todas as solicitações são analisadas. Caso seu pedido seja deferido, enviaremos um e-mail com cópia para você, solicitando a reposição ao docente. A partir daí, é aguardar o retorno do professor via e-mail. Esteja atento a este canal de comunicação!
Destacamos que será atribuída nota zero à avaliação do estudante que deixar de comparecer às aulas, nas datas de avaliações, sem justificativa legal.
Atenção: recomendamos o envio do documento comprobatório sempre se ausentar, independente de perder atividade avaliativa ou não, pois realizamos o registro no SUAP.
● Quais documentos comprobatórios são aceitos?
Os documentos comprobatórios aceitos envolvem atestados médicos, certidão de óbito de parentes de primeiro e segundo graus, declaração de participação em evento acadêmico, científico e cultural representando a instituição, atestado de comparecimento em consultas odontológicas, dentre outras situações.
Caso o documento comprobatório apresente o CID (Código Internacional da Doença), há análise do motivo do afastamento e caso envolva doenças infectocontagiosas a falta é abonada (retirada do sistema). Caso contrário, será somente justificada com o devido registro no SUAP, onde a falta é registrada normalmente e conta no cálculo de frequência.
Atenção: a falta justificada é uma situação favorável ao aluno, demonstrando que ele se ausentou realmente por uma necessidade.
● Para atestados com intervalo de tempo SUPERIOR A 10 DIAS LETIVOS consecutivos, como devo proceder?
Recomendamos o envio imediato, ainda no primeiro dia de afastamento, via formulário próprio: REGIME DOMICILIAR DE ESTUDOS (RDE) (google.com)
Nesse documento você deve preencher todas as informações solicitadas e anexar o documento comprobatório, atestado médico ou similar. Trata-se do regime de estudos domiciliares.
● Para esta situação, temos uma resolução própria, a qual recomendamos a leitura:
https://portal.ifsuldeminas.edu.br/images/PDFs/Conselho_Superior_/resolucoes/2020/045.2020.pdf .
É um direito reservado a estudantes que se encontram em condição temporária de incapacidade de frequência às aulas presenciais, mas com a conservação das condições emocionais e intelectuais necessárias ao prosseguimento dos estudos no molde domiciliar.
Veja que neste documento é contemplado situações como licença maternidade e licença paternidade.
● Outras necessidades:
Há diversas situações que você pode procurar nosso setor para auxílio, tais como guarda religiosa, necessidade de adaptação em uma disciplina devido a uma recuperação médica, etc.
Para transferência escolar e/ou sinalização de desistência do curso, procure primeiramente o SOE que faremos os encaminhamentos necessários.
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